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第4章 也许这就是工作效率不高的原因了吧

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设计部虽然是整个公司看似福利很好的地方,但是每天要顶住的压力却是最大的,所以为什么Jones才刚过40就开始掉发秃顶,更重要的是,每天出现的设计稿都有几十份,但80%以上都是比较雷同的,没有什么新意,也没有什么特色。

剩下为数不多的设计稿也是很多跟往期相撞的存在,所以也就导致了几十人的设计部每周的竞争力和压力竟是这么大的存在。

再者,设计部不是市场部,市场部是公司创造业绩的地方,可以说公司所有部门都被市场部养着,而设计部的二十多号人每个月要发出来的工资也不是一个小数目,这种工作效率加上工作质量,很难不让上级领导对这个部门频频点名批评。

“Jie,帮我把这个设计稿打印出来,要全部的!”Jennifer给杜以沫扔过来一沓资料,需要分开识别,这种事情在一周前杜以沫就已经被分配做了无数次,这种方式不但浪费时间还浪费公司纸张,格局观再大点就是对环境也是不好的行为了。

“Jennifer,我给你发一个邮件,你打开看一下,或许对你会有帮助!”杜以沫叫住了正准备离开的Jennifer,眼神真挚又肯定。

“什么意思?”Jennifer一副不可置信的样子,这个比杜以沫大不了几岁的漂亮女子,精致的妆容下露出了一丝不屑,“我的时间很宝贵,你赶紧去打印,我可不想加班。”

“如果你看完我的邮件还觉得有打印的必要,我再去打也不会耽误事的。”杜以沫倒是很有耐心,她都能想到Jennifer看到自己邮件的时候想训斥又无法说出口的那种表情了。

Jennifer没有再次拒绝杜以沫,之前跟公司的元老Alice聊天,Alice好像还蛮赏识她的。她也想看看到底是什么样的邮件可以让她减少工作量。

打开邮件那一瞬间,Jennifer那种惊讶但又不愿意表露的表情被杜以沫收入眼底,有一种冥冥中操纵别人微表情的优越感,这种感觉让杜以沫一下子舒缓了许多自己多日以来的积压的情绪。

通过一周的资料整理,杜以沫总结了一套自己的方法。她发现设计部大部分的工作是繁琐且没有必要的,只要做好文档分类其实是很容易就能做到的事情,只要给每个设计稿底板坐上编号,只要通过搜索就可以过滤出自己想要的那一部分,而这个分类的文档,好像迄今为止还没有人在做。

大家一直以来的工作作风就是,需要了就从大量的资料里找,找的时间加上选择的时间都已经花费了许多,而留给设计的时间就压缩了很多,也许这就是工作效率不高的原因了吧!

Jennifer是杜以沫这一个设计小组的组长,因为人长得漂亮,还会说几句漂亮话,自然得到的机遇和青睐就多了许多,但是真实的实力是什么样子的就没有人深究过了。

很显然,杜以沫的这一波神操作省去了自己很多的麻烦,只要有新的设计稿就按照一样的套路录入编号,很快就能整理出别人需要的文件,这一项技能让她接下来的工作轻松了不少呢!

也因为这样,第二个星期,设计部竟然设计出了一个很久没有得到上层领导直接通过的设计底稿,尽管很多人都没有注意到这个小小的细节,但是有两个人注意到了,一个是设计部的总监Jones和元老级的副总监Alice。

经过大量比对和压缩繁重的筛选时间,避免了两期相撞的现象,倒是让工作效率和工作质量都大大提高了,这种办法在以前竟没有人用。

在人群中,杜以沫依旧没有表露出太多惊喜的表情,这本就是自己实习阶段应该做的事情,她也只不过是利用这些琐事稍微升华了一下自己的工作。

“一个星期,不简单!”

这是Jones从直属上司那里听到的一句赞扬的话,这句话并没有明确是表扬谁,但很显然Jones是知道的,这设计稿虽然不是杜以沫设计出来的,但是她的功劳是不可忽略的。

但这句赞扬的话并没有传达到杜以沫的耳朵里,也不知道这五人是谁趁了谁的势,反正是让杜以沫跟着前面的四个实习生,一起转正了。

一个星期就转正,这也是公司这么久以来最快的时间了。

“我说了,这一届的新人很是给力的嘛!”Alice在会议上,一副别人想打又不能打的表情,依旧风情的样子又渗透着无限的自信。

入了Alice的眼,那可不是一般人可以做到的呢!

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